KVM切換器發展至今，現在已經能夠將企業的IT管理員從簡單而枯燥的機房維護中解脫出來，集中精力從事更有意義的工作。具體而言，無論服務器是集中放置在同一個數據中心機房，還是分散放置在幾個不同地點的機房，IT管理員都可以隨時隨地對所有的設備進行維護和管理、進行BIOS等級的控制甚至開/關設備的電源。無論這些設備的是X86架構還是小型機，也無論操作系統是UNIX還是LINUX、WINDOWS，管理員都可以在一個統一的操作界面上對所有的設備進行管理。

有些新型的KVM還能夠提供多重身份驗證功能，從UKEY到動態令牌，短信，指紋識別等等，能最大程度保障系統安全性。而對于放置在機房內的所有設備，無須再為其配備一套專用的操作終端，來占據寶貴的機房空間；同樣也避免了像以往一樣抱著一套操作終端（鍵盤、鼠標和顯示器或筆記本）穿梭于嘈雜的機柜之間完成維護工作。如果管理員想某一臺設備進行操作，無論管理員身在何處，他只需通過連網的電腦，就可以對該設備進行設定、維護和管理。

因為該類KVM解決方案使用IP網絡來連接服務器，因而完全解除了距離的限制，管理者能夠任意存取且管理全世界任何一個角落的服務器。這樣做的好處是顯而易見的，公司不必花費大量差旅費用讓管理員從這里飛到那里進行設備的維護或緊急處理發生的問題，而這些問題在很多情況下簡單的重啟一下機器就可以解決。公司也不必為每個分支機構配備IT管理人員，不僅會有不菲的工資開支，也不會有人員管理不便的情況。更重要的是管理員可以實時處理突發的問題，同工程師在現場沒有任何區別，大大提升了反應速度，減少了因宕機而對企業造成的不必要的損失。

kvm與kvm切換器還是有區別的，很多人其實表達的是一個意思，但是嚴格意義上說，這是兩個概念，kvm是幾個概念也是一種技術，kvm切換器是一種產品。